冷庫類型繁多,怎樣租到適合自己的冷庫?租賃冷庫有哪些重要的注意事項(xiàng)呢?
一、產(chǎn)權(quán)歸屬
租賃冷庫最基礎(chǔ)也是最重要的是你租賃的倉庫是否能夠正常使用,你簽訂的合同是否具有法律效力,產(chǎn)權(quán)歸屬是最基本的影響。證件是否齊全對冷庫租賃也至關(guān)重要,合規(guī)冷庫需要具備的證件有:土地證、建設(shè)規(guī)劃許可證、房產(chǎn)證、消防備案、營業(yè)執(zhí)照或個(gè)人身份證。
二、地理位置
冷庫周邊的交通環(huán)境,對儲(chǔ)存在冷庫內(nèi)貨品的配送、調(diào)度的影響不容小覷,對低溫物流運(yùn)輸成本、便利等也有著直觀影響,比如做進(jìn)出口貿(mào)易的生鮮電商企業(yè),選擇緊鄰貿(mào)易區(qū)、進(jìn)出口加工區(qū)等地段,無疑極大地便利了貨品運(yùn)輸、貿(mào)易等行為。關(guān)于租賃冷庫的園區(qū)規(guī)劃,也是評(píng)判或選擇租賃冷庫的重要選項(xiàng)。對于商品流通頻繁的租戶來說,冷庫的選址也很重要。如果進(jìn)口的低溫食品是從海關(guān)或貿(mào)易區(qū)發(fā)貨,想運(yùn)到很遠(yuǎn)的冷庫,就要考慮運(yùn)輸費(fèi)用等大量費(fèi)用。如果路上堵車,費(fèi)用更是難以估計(jì),也會(huì)影響食物質(zhì)量。因此,合理的冷庫地理位置,對于租戶來說,既能降低成本,又能大大提高食品質(zhì)量,可謂一舉多得。
三、管理水平
我們知道,租賃型冷庫每日的貨品進(jìn)出量很高,各類冷藏車在冷庫園區(qū)內(nèi)進(jìn)行裝卸貨的頻率也很高,所以一座冷庫物流園對于物流冷藏車的調(diào)度管理水平,也直接反應(yīng)了該冷鏈物流園的整體管理水平,試想一下,如果園區(qū)內(nèi)冷藏車管理混亂,進(jìn)出貨進(jìn)度和效率受到干擾之外,還會(huì)造成失貨、拿錯(cuò)貨等現(xiàn)象,單單想一下就已經(jīng)頭痛不已了。因此冷庫園區(qū)的調(diào)度管理水平也是租賃冷庫前需注意的重要問題。
四、冷庫交付與合同簽訂
在冷庫交付時(shí),需要仔細(xì)檢查冷庫設(shè)備的狀態(tài),確保設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定,溫度控制準(zhǔn)確。此外,還要注意檢查設(shè)備是否有損壞、老化等情況。如果設(shè)備存在問題,需要先與租賃服務(wù)商協(xié)商解決。簽訂冷庫租賃合同時(shí),要仔細(xì)查看合同內(nèi)容,包括租賃期限、租金價(jià)格、設(shè)備損壞賠償、維修服務(wù)等條款。同時(shí),在簽訂合同前要與租賃服務(wù)商協(xié)商好細(xì)節(jié),以避免糾紛。
五、稅票問題
【用哪個(gè)稅率】:增值稅用哪個(gè)稅率,這不是業(yè)主或者租戶說了算的??垂ど叹终J(rèn)定的公司經(jīng)營范圍是倉庫租賃還是倉儲(chǔ)服務(wù),或者是兩者都有。地方稅務(wù)局如何認(rèn)定是何種性質(zhì),倉儲(chǔ)服務(wù)or倉庫租賃。
【怎么開票】:首先明確開票是租戶租賃冷庫并付出租金,業(yè)主開給租戶的一種業(yè)務(wù)憑證。在此強(qiáng)調(diào)一下,租倉庫簽合同前,一定要讓業(yè)主確認(rèn)清楚:對方能否開票;能開幾個(gè)點(diǎn)的票;開什么類型的票。
①能否開票:租冷庫前,正規(guī)公司必須見票支出成本。很多人勞心勞力找到一個(gè)倉庫,很多時(shí)候只因業(yè)主不能開票而放棄倉庫,或者對于票務(wù)問題糾纏不清,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。租金、滿租率持續(xù)走高,找倉不易,還偏偏又那么多票稅問題。
②能開幾個(gè)點(diǎn)的票:這個(gè)問題同上文【哪個(gè)稅率】,適用什么稅率,開相同稅點(diǎn)的發(fā)票。
③能開什么類型的票:發(fā)票分為增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票。一般納稅人可以開普票也可以開專票,小規(guī)模納稅人只能開普票。企業(yè)租戶絕大部分都是需要業(yè)主開具增值稅專用發(fā)票的。租戶所承擔(dān)的增值稅為進(jìn)項(xiàng)稅,租倉前一定要問清楚對方能開的是普票還是專票,專票可以抵扣稅費(fèi),而普票不可以抵扣。(小規(guī)模納稅人的增值稅發(fā)票不可抵扣)另,知道了要開什么發(fā)票,幾個(gè)稅點(diǎn),最好在合同中明確標(biāo)注記錄,以免日后變動(dòng)。
倉庫租賃本身就是經(jīng)濟(jì)活動(dòng),所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必定涉及稅率稅費(fèi)。而在倉庫租賃這個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)種,向政府發(fā)起繳稅行為的一方為業(yè)主,稅收、費(fèi)用等看似與租戶無關(guān),但在實(shí)際操作中,業(yè)主常常是以租金、物業(yè)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等形式,使租戶共同承擔(dān)稅費(fèi)負(fù)擔(dān)。
六、溫度與濕度
想要租冷庫,溫度自然是要考慮的關(guān)鍵因素。需要冷藏(凍)的農(nóng)產(chǎn)品應(yīng)在適宜的條件下儲(chǔ)存,并根據(jù)產(chǎn)品特性儲(chǔ)存在具有適宜溫濕度參數(shù)的冷庫中,以降低食品消耗,提高食品質(zhì)量。因此,在選擇冷庫之前,我們應(yīng)該確定溫度和濕度合適的冷庫,以便在最合適的條件下儲(chǔ)存食物。
通常租賃型冷庫的溫度主要集中有2~8℃、0~5℃、-18~-23℃等,主要考慮到一些常見類水果蔬菜,低溫冷凍肉類、水產(chǎn),醫(yī)藥制品等,也有針對一些特殊溫度需求的物品進(jìn)行特別溫度設(shè)置的:冰度二期低溫冷庫便設(shè)有-45℃低溫庫,方便某些有特殊需求的用戶進(jìn)行使用。
七、維護(hù)使用
1檢查冷庫設(shè)備狀態(tài)
在租賃冷庫之前,需要仔細(xì)檢查冷庫設(shè)備的狀態(tài),確保設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定,溫度控制準(zhǔn)確。此外,還要注意檢查設(shè)備是否有損壞、老化等情況。如果設(shè)備存在問題,需要先與租賃服務(wù)商協(xié)商解決。
2冷庫使用環(huán)境
冷庫的使用環(huán)境也需要考慮,要選擇干燥、通風(fēng)、無陽光直射和塵埃等因素的影響的環(huán)境。特別是在改造和使用過程中,還要注意環(huán)境衛(wèi)生和污染。租賃時(shí),服務(wù)商應(yīng)提供相應(yīng)的環(huán)境條件要求。
3合理維護(hù)和使用冷庫設(shè)備
冷庫租賃后,需要合理維護(hù)和使用冷庫設(shè)備,定期維護(hù)、保養(yǎng),避免損壞。在使用過程中還需注意保持設(shè)備內(nèi)部衛(wèi)生和使用溫度、濕度等方面的控制。使用過程中的注意細(xì)節(jié),往往也是保障冷庫設(shè)備正常運(yùn)行的重要因素。
冷庫租賃前需要注意冷庫設(shè)備狀態(tài)、選擇合適的使用環(huán)境、了解租賃合同中的細(xì)節(jié)、注意差異化服務(wù)以及合理維護(hù)和使用等問題。如果以上問題都得到了妥善解決,就可以選擇適合自己企業(yè)要求和需求的冷庫租賃服務(wù)商。